Minggu, 16 Desember 2012

Peningkatan Mutu Berkelanjutan



Keberadaan penjaminan mutu di Universitas Tribhuwana Tunggadewi semestinya dapat melakukan kegiatan secara mandiri bersifat Internally driven. Proses penjaminan mutu ini merupakan aktivitas dalam memastikan bahwa mutu yang dijanjikan dapat terpenuhi ditambah usaha peningkatan mutu secara berkelanjutan melalui kegiatan Monitoring dan evaluasi (Monevin), evaluasi diri, audit, dan Benchmarking. Terkait kemajuan pelaksanaan standart dan untuk memastikan bahwa arah pelaksanaan ini telah sesuai dengan rencana diperlukan peningkatan mutu untuk mencapai standar yang ditetapkan peningkatan mutu dalam konteks peningkatan standart yang telah dicapai melalui Benchmarking (penetapan standar baru). Harapan besar ini sulit untuk terpenuhi, hal ini disebabkan ketidaksegaraman cara pandang terkait dengan aturan akademik dan belum padunya pemahaman tentang Penjaminan mutu secara utuh. Pencapaian akan dapat terwujud jelas dibutuhkan komitmen yang tegas dan jelas dari seluruh civitas akademika Universitas Tribhuwana Tunggadewi (“Lokomotif & Gerbong”), dan bersinergi dalam membudayakan penjaminan mutu akademik sesuai dengan aturan yang legal dan legitimid.
Peningkatan mutu terkait erat dengan Sustainable development dimana pemberdayaan civitas akademika merupakan suatu prasyarat utama yang akan membawa untuk menuju suatu keberlanjutan secara ekonomi, sosial dan ekologi yang dinamis. Diyakini secerca harapan masih ada dan terbentang serta terbuka lebar, dengan bekerja keras, cerdas, ikhlas dan semoga dapat mengurai persoalan yang membelit terutama terkait dengan Standart minimal BAN PT yang dipersyaratkan (Standar I – Standar VII).
“Bangkit” sebuah kata yang bernada optimis. Bermakna penuh kebaikan. Menatap hari depan dengan harap. Berani menyatakan yang benar itu benar adanya. Sama antara kata dan tindakan sesuai dengan kejujuran hati nurani. Dalam konsep melakukan perubahan, diperlukan pendekatan yang lebih dikenal dengan singkatan ACTORS. Pertama : Memberikan kepercayaan untuk melakukan perubahan yang mengarah pada perbaikan kualitas dan taraf hidup mereka. Kedua : Menimbulkan dan memupuk rasa percaya diri serta melihat kemampuan melakukan perubahan. Ketiga : Untuk dapat berdaya, seseorang harus yakin bahwa dirinya memiliki potensi untuk dikembangkan. Keempat : Memilih segala sesuatu yang mereka inginkan sehingga dapat mengembangkan diri sesuai dengan potensi yang mereka miliki. Kelima : Adanya rasa tanggung jawab terhadap perubahan yang dilakukan. Keenam : Dukungan dari berbagai pihak agar proses perubahan dan pemberdayaan dapat menjadikan civitas akademika yang lebih baik. 
Satu catatan kecil dan sangat mendasar sebagai konsekuensi dari pemberlakuan Standar I - Standar VII dari BAN PT dalam mengevaluasi Akreditasi Program Studi, maka keberadaan Gugus Mutu di Fakultas memegang peran yang sangat penting untuk menjamin ketersediaan dokumen yang diperlukan berikut hasil aktivitas kegiatan yang terdokumentasi secara baik di Fakultas dan Program studi. Tanpa adanya semua itu dan komitmen yang kuat, maka keinginan untuk terakreditasinya Program Studi dengan nilai B (Score : 300) menjadi hal yang mengkuatirkan dan terasa cukup berat.



Minggu, 12 Agustus 2012

Dokumen Penjaminan Mutu di Universitas Tribhuwana Tunggadewi

Badan Penjaminan Mutu
Nama Dokumen di Universitas
Statuta
Rencana strategis (RENSTRA)
Rencana operasional (RENOP)
Rencana Induk Pengembangan (RIP)
Organisasi dan Tata Kerja (OTK)
Peraturan Pegawai Tetap Unitri
Pedoman Penerimaan Pegawai Tetap Unitri
Pedoman Penerimaan Mahasiswa Unitri
Pedoman Pembimbing Akademik
Pedoman Kode Etik Dosen, Mahasiswa dan Lulusan
Pedoman Kebebasan Mimbar Akademik
Buku Pedoman Pendidikan Universitas
Buku Pedoman Probinmaba
Dokumen Akademik
1. Kebijakan Akademik
2. Standar Akademik
3. Peraturan Akademik
4. Dokumen Akademik
Dokumen Mutu
1. Manual Mutu Akademik
2. Manual Mutu Penelitian dan Publikasi
3. Manual Mutu Pengabdian  Masyarakat
4. Manual Prosedur  Implementasi  SPMA
5. Manual prosedur Implentasi Renstra
Dokumen Audit
1. Pedoman Audit Internal Mutu (AIMA)
2. Standar Audit Internal Mutu  Akademik (AIMA)
3. Manual Prosedur Audit Mutu
    Akademik Internal, Evaluasi Kinerja Fak/PS
Fakultas
Penjaminan Mutu Fakultas
Nama Dokumen di Fakultas
RENSTRA  Fakultas
RENOP Fakultas
RIP  Fakultas
OTK Fakultas
Buku Pedoman Pendidikan Fakultas
Buku Pedoman Penerimaan Maba Fakultas
Buku Pedoman PKL
Buku Pedoman Skripsi
Buku Pedoman Pembimbing Akademik
Buku Pedoman Kode Etik Dosen, Mahasiswa dan Lulusan
Buku Pedoman Kebebasan Mimbar Akademik
Dokumen  Akademik, Dokumen Mutu, Dokumen Audit harus dibuat  Fakultas mengacu pada buku  penjaminan mutu Universitas (BPM)
Program studi
Gugus Jaminan Mutu
Nama Dokumen di Program studi
Menerbitkan buku pedoman dan  SOP mulai mahasiswa pendaftaran - Proses - Lulus.
Buku Spesifikasi/Profil  Program Studi
Buku Kompetensi Lulusan
Buku Instruksi Kerja
Buku Pedoman Penerimaan Maba PS
Buku Pedoman PKL PS
Buku Pedoman Skripsi PS
Buku kumpulan SAP, GBPP, Kontrak Kuliah
Dokumen Pendukung
SOP Penerimaan Maba
SOP Daftar Ulang
SOP Permohonan surat-surat
SOP Perkuliahan
SOP Menyusun soal
SOP Penyusunan GBPP/SAP
SOP Peninjauan Kurikulum
SOP Praktikum
SOP Pembimbingan TA
SOP Ujian Tengah Semester
SOP Ujian akhir Semester
SOP Ujian PKL
SOP Pelaksanaan PKL
SOP Ujian KKN
SOP Pelaksanaan KKN
SOP Ujian Skripsi
SOP Pelaksanaan Penelitian Tugas akhir/Skripsi
SOP Tracer Studi
Dll

No.
Berkas Pendukung
Univ. / Fak. / PS / MABA
1.
Kartu Monitoring Kegiatan Mahasiswa
PS
2.
Notulan Rapat & Materi Penetapan Visi Misi PS
PS
3.
SK & Sertifikat Akreditasi, Ijin Penyelenggaraan
PS
4.
Prin Out Web / Program Studi
PS
5.
Evaluasi Laporan Hasil Kerja Bulan, Triwulan & Tahunan
BPM & PS
6.
Norulen Rapat & Surat" Monev
Fakultas
7.
Materi Rapat Kerja
Universitas
8.
Berkas Bimbingan & Konseling + SK Dosen Wali
PS
9.
SK Penerimaan Maba + Berkas Seleksi + Brosur
MABA
10.
Pengumuman Lowongan Kerja
PS
11.
Daftar Penerima Beasiswa + Berkas Pendukung Layanan Beasiswa
PS
12.
Sertifikat Prestasi Mahasiswa
PS
13.
Quisioner & Rekap Tracer Studi
PS
14.
Layanan Kesehatan & Asuransi Mahasiswa
PS
15.
Buku Induk Mahasiswa
PS
16.
Biodata Pendaftar & Mahasiswa Di Terima
PS
17.
Angket Evaluasi PBM & Angket
PS
18.
Berita Acara Yudisium, Daftar Lulusan, Ijasah, & Transkip
PS
19.
Daftar Alumni, Bukti Partisipasi Alumni
PS
20.
Angaran Dasar, Laporan & Dokumen Ika Buana
PS
21.
Dokumen Mahasiswa Transfer + Konversi
PS
22.
Dokumen Pelaksanaan Praktikum
PS
23.
Dokumen Proses PKL s/d Laporan
PS
24.
Dokumen Proses Skripsi s/d Laporan
PS
25.
Dokumen Proses Seminar Proposal / Hasil s/d Nilai
PS
26.
Tugas Mahasiswa
PS
27.
Laporan KKN
PS
28.
Biodata Dosen Tetap & Tidak Tetap + Bukti Pendukung
PS
29.
Daftar Penelitian, Kontrak, Proposal, Laporan, & Artikel Ilmiah
PS
30.
Daftar Pengabdian & Bukti Pendukung
PS
31.
Daftar Ketelibatan Mahasiswa Dalam Penelitian & Pengabdian
PS
32.
Berkas Seleksi Dosen & Tenaga Kependidikan
PS
33.
Sertifikat Peningkatan SDM
PS
34.
Bukti Tenaga Ahli / Pakar
PS
35.
Studi Lanjut Dosen
PS
36.
Laporan Kinerja Dosen, DP3
PS
37.
Laporan Peninjauan Kurikulum + Berkas Pendukung
PS
38.
Dokumen Proses Toufel
PS
39.
Daftar Hadir & Berita Acara Kuliah
PS
40.
KRS & KHS Persemester
PS
41.
Diktat & Hand Out Kuliah
PS
42.
Monitoring Kuliah, Monitoring Tugas Akhir
PS
43.
Surat" & Laporan Magang Mahasiswa
PS
44.
Jurnal Nasional Terbaru & Lengkap + Bukti Langganan
PS
45.
Jurnal Internasional Terbaru & Lengkap + Bukti Langganan
PS
46.
Buku Kompetensi Program Studi & Buku Pendukung Pelaksanaan Kompetensi
PS
47.
Prosiding Seminar Terbaru
PS
48.
Dokumen Sistem Informasi, LAN, WAN
Puspinet
49.
Rencana Bukti Pengembangan
PS
50.
MOU & Bukti Aktivitas Bersama
PS
51.
Buku GBPP, SAP & Kontrak Kuliah
PS